AiCHEMY Menschen, Prozesse und KIPeople, processes and AI

Mehr Wirkung
pro Marketing-Euro.
More impact
per marketing euro.

Wir optimieren und automatisieren Ihr komplettes Marketing, gemeinsam mit Ihrem Team. Weniger Aufwand in der Produktion, mehr Geld für Reichweite.We optimise and automate your entire marketing, together with your team. Less effort in production, more money for reach.

30 Minuten · kostenlos und unverbindlich · Berlin und remote30 minutes · free and without obligation · Berlin and remote
−30 %
Produktionskosten im MarketingMarketing production cost
3 Wochenweeks
vom Lagebild zum Interventionsplanfrom situation picture to intervention plan
0
Abo, Lock-in, Mindestlaufzeitsubscription, lock-in, minimum term
AiCHEMY Die LageThe situation

Ihr Budget kauft immer weniger.Your budget buys less and less.

Die Schere öffnet sich von beiden Seiten: weniger Geld, das zugleich weniger wert ist.The gap widens from both sides: less money that is also worth less.

Der Auftrag für 2026The 2026 mandate
73%

der Marketingverantwortlichen sollen 2026 mehr Output liefern, mit weniger Budget.of marketing leaders are expected to deliver more output in 2026, with less budget.

Sparen schließt diese Schere nicht. Eine andere Arbeitsweise tut das.Cutting costs does not close this gap. A different way of working does.

Budget
−18 %

DACH-Marketingbudgets 2023 bis 2025. 2025 erstmals seit fünf Jahren auch im Jahresvergleich rückläufig, −3,1 %.DACH marketing budgets 2023 to 2025. In 2025 down year on year for the first time in five years, −3.1 %.

Externe UmsetzungExternal delivery
+17 %

Preissteigerung bei externen Dienstleistern, gemeldet von 87 % der Unternehmen.Price increases from external service providers, reported by 87 % of companies.

Jeder hat KI. Kaum jemand hat die Architektur.Everyone has AI. Almost nobody has the architecture.

KI ist längst im Haus, nur nicht im Prozess. Was inoffiziell läuft, sichert niemand ab, prüft niemand und lernt niemand.AI is already in the building, just not in the process. What runs unofficially is nobody's to secure, review or learn from.

41%

der Unternehmen nutzen KI aktiv, doppelt so viele wie im Vorjahrof companies actively use AI, twice as many as the year before

4 von 54 in 5

haben dabei keine KI-Strategiehave no AI strategy in place

37%

haben definierte Governance-Strukturenhave defined governance structures

Wir bringen Ihnen nicht KI. Die haben Sie längst. Wir machen aus stiller Nutzung eine offizielle Fähigkeit.We do not bring you AI. You already have it. We turn quiet usage into an official capability.

Im Marketing nutzen 60 % generative KI, nur 30 % davon mit Governance. Jeder Zweite nennt Rechtsunsicherheit als größte Hürde. Genutzt wird trotzdem, nur eben still. Das Risiko ist nicht die Technologie, sondern der blinde Fleck: unkontrollierte Daten, markenfremde Inhalte, keine Qualitätssicherung, und null Lerneffekt für die Organisation.In marketing, 60 % use generative AI, only 30 % of them with governance. Every second respondent names legal uncertainty as the biggest hurdle. People use it anyway, just quietly. The risk is not the technology, it is the blind spot: uncontrolled data, off brand content, no quality assurance, and no learning effect for the organisation.

Quellen: Bitkom KI-Studie 2026, KPMG 2026, Capgemini CMO Survey 2025.Sources: Bitkom AI study 2026, KPMG 2026, Capgemini CMO Survey 2025.

Google war gestern. Ihre Kunden fragen jetzt die KI.Google was yesterday. Your customers now ask AI.

Wer in der KI-Antwort nicht vorkommt, ist für Käufer kaum noch sichtbar. Die Antwort entsteht ohne Sie.If you are not in the AI answer, buyers barely see you. The answer takes shape without you.

60%

der Kaufreise sind vorbei, bevor ein Anbieter kontaktiert wirdof the buying journey is over before a vendor is contacted

80%

kontaktieren dann zuerst ihren Favoritenthen contact their favourite first

17+

Touchpoints je Kaufentscheidung, 2020 waren es sechstouchpoints per buying decision, up from six in 2020

Einfluss auf die ShortlistInfluence on the shortlist
GenAI-Chatbots17,1 %
Anbieter-WebsitesVendor websites12,8 %
Peer-EmpfehlungenPeer recommendations8,9 %

Anteil an der Shortlist-Entscheidung, Selbstauskunft von B2B-Käufern, G2 und 6sense 2025.Share of the shortlist decision, self reported by B2B buyers, G2 and 6sense 2025.

94%

der B2B-Käufer haben bei ihrem letzten Kauf ein Sprachmodell genutzt.of B2B buyers used a language model in their most recent purchase.

Für technisch führende Nischenanbieter eine doppelte Falle: Wer in der klassischen Suche schon leise war, existiert in der KI-Antwort praktisch nicht.A double trap for technically leading niche suppliers: those already quiet in classic search barely exist in the AI answer.

Eine KI-Antwort hat keine Seite 2.An AI answer has no page two.

AiCHEMY Die AntwortThe answer

Nicht noch ein Tool. Ein Marketing, das läuft.Not another tool. Marketing that runs.

Produktionskosten strukturell senken, und das freigewordene Geld in Reichweite und Nachfrage umleiten.Structurally lower production cost, and redirect the freed budget into reach and demand.

33%

der lizenzierten Tool-Funktionen werden tatsächlich genutztof licensed tool functionality is actually used

6%

bescheinigen ihren Kundendaten hohe Qualität, 58 % nennen fehlende Datenintegration als größte Barriererate their customer data as high quality, 58 % name missing data integration as the biggest barrier

70bisto 80%

der Tech-Projekte scheitern, sagen 47 % der Entscheiderof tech projects fail, according to 47 % of decision makers

Unternehmen haben kein Beschaffungsproblem. Sie haben ein Betriebsproblem. Deshalb beginnt unsere Arbeit bei den Daten und nicht bei der Produktion: Wer KI nur zum Texten einsetzt, skaliert seine Beliebigkeit. Die Daten sind da. Sie arbeiten nur nicht für Sie.Companies do not have a procurement problem. They have an operations problem. That is why our work starts with data and not with production: using AI only to write copy scales your sameness. The data is there. It just is not working for you.

Heute, gebundenToday, tied up
  • Manuelle Content-ProduktionManual content production
  • Wiederholte Lokalisierung je MarktRepeated localisation per market
  • Agenturschleifen und ReworkAgency loops and rework
  • Budget verbrannt, bevor es Reichweite kauftBudget burned before it buys reach
Morgen, wirksamTomorrow, effective
  • Markenaufbauende Media-InvestitionBrand building media investment
  • Always-on-NachfragegenerierungAlways on demand generation
  • Sichtbarkeit auch in KI-Antworten, GEOVisibility inside AI answers, GEO
  • Jeder Euro bis zum Umsatz nachvollziehbarEvery euro traceable through to revenue

Effizienz finanziert Effektivität.Efficiency funds effectiveness.

Was das für Ihr Budget heißt.What that means for your budget.

Bewegen Sie den Regler auf Ihr Marketingbudget.Move the slider to your marketing budget.

Jahresbudget MarketingAnnual marketing budget 500.000 €
10.000 €3.000.000 €
Heute gebundenTied up today
200.000 €

Herstellungsanteil, rund 40 % des BudgetsProduction share, around 40 % of budget

Strukturelle Ersparnis, −30 %Structural saving, −30 %
60.000 €

aus dem Herstellungsanteilout of the production share

Freigesetzt für ReichweiteFreed up for reach
360.000 €

statt 300.000 €, ein Zuwachs von 20 %instead of 300,000 €, an increase of 20 %

HeuteToday40 % / 60 %
Nach dem UmbauAfter the rebuild28 % / 72 %

Dunkel: Herstellung. Orange: Reichweite und Nachfrage.Dark: production. Orange: reach and demand.

Ihre Zahlen im Erstgespräch durchrechnenRun your numbers in a first call 30 Minuten · kostenlos und unverbindlich30 minutes · free and without obligation

Kein zusätzliches Budget, nur ein anderer Verwendungszweck. Konservativ gerechnet, angelehnt an vergleichbare Umbauten. Ihre tatsächliche Verteilung ermitteln wir gemeinsam im ersten Schritt.No additional budget, just a different purpose. Conservative maths, based on comparable rebuilds. Your actual split is established together in the first step.

AiCHEMY LeistungenServices

KI im Marketing. Neun Bausteine.AI in marketing. Nine building blocks.

Menschen, Prozesse und KI. Wir bauen die Architektur dahinter, statt einzelne Tools einzuführen: modular kombinierbar, aus einem Team, auf Übergabe an Ihre Organisation angelegt.People, processes and AI. We build the architecture behind it instead of rolling out single tools: modular, from one team, built for handover to your organisation.

KI-Lagebild und InterventionsplanAI situation picture and intervention plan

KI-Reifegrad, Prozesse, Daten. In drei Wochen zum 90-Tage-Plan.AI maturity, processes, data. A 90 day plan in three weeks.

KI-gestützte ResearchAI assisted research

Markt, Wettbewerb, Zielgruppen und Positionierung, mit KI ausgewertet.Market, competition, audiences and positioning, analysed with AI.

Agentische AutomatisierungAgentic automation

KI-Agenten übernehmen Briefings, Varianten, Freigaben und Messung.AI agents handle briefings, variants, approvals and measurement.

KI-Content mit Marken-GovernanceAI content with brand governance

Text, Bild und Video KI-produziert, markensicher, lokalisiert je Markt.Copy, image and video produced with AI, on brand, localised per market.

KI-gestützte Media-SteuerungAI driven media steering

Budgets datenbasiert planen, steuern und auswerten.Plan, steer and evaluate budgets on data.

Generative Engine OptimizationGenerative Engine Optimization

Sichtbar in den Antworten von KI-Sprachmodellen.Visible inside the answers of AI language models.

Daten- und KI-IntegrationData and AI integration

CRM, CMS, Tracking und Attribution so verbunden, dass KI damit arbeiten kann.CRM, CMS, tracking and attribution connected so AI can work with them.

KI-Enablement und ComplianceAI enablement and compliance

Ihr Team lernt, die KI zu führen. EU AI Act und DSGVO von Woche eins.Your team learns to lead the AI. EU AI Act and GDPR from week one.

Build & RunBuild & Run

KI-Prozesse im Proof of Concept beweisen, dann betreiben bis zur Übergabe.Prove AI processes in a proof of concept, then run them until handover.

Vier Schritte. Jeder davon gemeinsam.Four steps. Every one of them together.

Kein Projekt, das über Ihre Köpfe hinweg läuft, sondern ein Umbau, den Ihr Team am Ende selbst betreibt.Not a project that runs over your heads, but a rebuild your team ends up running itself.

01

Gemeinsam hinschauenLook together

Lagebild: Prozesse, Stack, Daten, Governance, und Gespräche mit Ihrem Team, wo heute Zeit verloren geht.Situation picture: processes, stack, data, governance, plus conversations with your team about where time is lost today.

02

Gemeinsam definierenDefine together

Zielbild und 90-Tage-Interventionsplan. Messgrößen werden vorab vereinbart, nicht nachträglich gesucht.Target picture and 90 day intervention plan. Metrics are agreed up front, not searched for afterwards.

03

Gemeinsam bauenBuild together

Proof of Concept an einem echten Prozess aus Ihrem Alltag. Erst wenn der Beweis steht, bauen wir weiter.Proof of concept on a real process from your daily work. Only once the proof holds do we build on.

04

Gemeinsam betreibenOperate together

Build & Run: Wir bleiben an Bord, bis es läuft, und übergeben, sobald Ihr Team es ohne uns kann.Build & Run: we stay on board until it runs, and hand over as soon as your team can do it without us.

Orange: AiCHEMY · Dunkel: Ihr TeamOrange: AiCHEMY · Dark: your team

Wir gehen den Weg mit Ihrem Team, bis es ohne uns weitergeht.We walk the path with your team, until it continues without us.

AiCHEMY Wer wir sindWho we are

Zwischen Beratung und Agentur.Between consultancy and agency.

Beratung liefert Analyse. Agenturen liefern Output. Wir bauen das, was dazwischen fehlt, mit eigenem Team aus Strategie, Produktion und Technik, und betreiben es mit.Consultancies deliver analysis. Agencies deliver output. We build what is missing in between, with our own team of strategy, production and engineering, and help run it.

BeratungConsultancy

Analyse und Roadmap, die Umsetzung bleibt bei Ihnen.Analysis and roadmap, delivery stays with you.

AiCHEMY

Lagebild, Bau und Betrieb, bis Ihr Team übernimmt.Situation picture, build and operation, until your team takes over.

AgenturAgency

Umsetzung im Auftrag, das Wissen bleibt außerhalb.Delivery on assignment, the knowledge stays outside.

Regine Haschka-Helmer
Regine Haschka-Helmer
GründerinFounder

Gründerin von Seedlab, zuvor CEO von I-D Media mit erfolgreichem Börsengang. Go-to-Market und Aufbau von Marketingorganisationen.Founder of Seedlab, previously CEO of I-D Media with a successful IPO. Go to market and building marketing organisations.

LinkedIn
Thomas Hildebrandt
Thomas Hildebrandt
GründerFounder

Kommt aus der Transformation großer Marketingorganisationen, zuletzt Monks Berlin. Content-Operations im Konzernmaßstab.Comes from transforming large marketing organisations, most recently Monks Berlin. Content operations at corporate scale.

AiCHEMY auf LinkedInAiCHEMY on LinkedIn
Das TeamThe team

Strategie, Produktion, Daten und KI-Engineering in einem Team.Strategy, production, data and AI engineering in one team.

Hinter AiCHEMY steht ein eingespieltes, fachlich breit aufgestelltes Team, dazu ein Netz erprobter Spezialistinnen und Spezialisten, das wir je nach Vorhaben dazuholen. Strategie, Produktion, Daten und Technik sitzen bei uns im selben Team. Technologie ist keine Fremdleistung, die wir weiterreichen, sondern das, was wir selbst bauen und betreiben.Behind AiCHEMY there is an experienced team covering a broad set of disciplines, plus a network of proven experts we bring in depending on the project. Strategy, production, data and engineering sit in the same team. Technology is not something we outsource, it is what we build and run ourselves.

StrategieStrategy

Positionierung, Zielgruppen, Kampagnenarchitektur, Messlogik.Positioning, audiences, campaign architecture, measurement logic.

ProduktionProduction

Text, Bild, Video, Lokalisierung, Freigabewege, Markenführung.Copy, image, video, localisation, approval paths, brand governance.

TechnologieTechnology

CRM, CMS, Marketing-Automation, Schnittstellen, Systemintegration.CRM, CMS, marketing automation, interfaces, systems integration.

KI-EngineeringAI engineering

Agenten, Prompt- und Modellauswahl, Automatisierungen, Governance.Agents, prompt and model selection, automations, governance.

Daten und AnalyticsData and analytics

Tracking, Attribution, Dashboards, Datenqualität und Integration.Tracking, attribution, dashboards, data quality and integration.

Media und KanäleMedia and channels

Kanalstrategie, Planung, Steuerung und Auswertung der Budgets.Channel strategy, planning, steering and evaluation of budgets.

Design

Markenbild, Vorlagen, Designsysteme, die im Betrieb tragen.Brand imagery, templates, design systems that hold up in operation.

Enablement

Schulung je Rolle, Dokumentation, Übergabe an Ihr Team.Training per role, documentation, handover to your team.

Gemischte Teams aus Ihrem und unserem Haus. Was wir bauen, betreibt Ihr Team selbst.Mixed teams from your organisation and ours. What we build, your team runs itself.

Wir schulen Ihre Mitarbeiter während des Arbeitsprozesses, sodass sie selbständig arbeiten können.We train your people inside the daily work, so they can run it on their own.

Kontrolliert einführen, nachweisbar betreiben.Introduce with control, operate with evidence.

Drei Prinzipien sichern jeden Schritt ab.Three principles secure every step.

Beweis vor VersprechenProof before promise

Proof of Concept an einem echten Prozess, mit vorab vereinbarten Messgrößen.Proof of concept on a real process, with metrics agreed in advance.

Wenige Wochen · ROI ab Tag einsA few weeks · ROI from day one

Compliance ab Woche einsCompliance from week one

EU AI Act, DSGVO und Markenrecht sind im Prozess verankert, jeder KI-Schritt ist dokumentiert.EU AI Act, GDPR and trademark law are built into the process, every AI step is documented.

Rollen und Freigaben · Audit-Trail · Einstufung je Use CaseRoles and approvals · audit trail · classification per use case

Befähigung vor AutomatisierungEnablement before automation

Ihr Team lernt, die KI zu führen, bevor wir automatisieren.Your team learns to lead the AI before we automate.

Schulung je Rolle · KI-Champions · SprechstundeTraining per role · AI champions · office hours

EU AI Act, anwendbar seit 2. August 2026: Kennzeichnungspflichten für KI-Inhalte und KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Verantwortlich ist der Betreiber, nicht der Tool-Hersteller. Wir stufen jeden Use Case einzeln ein.EU AI Act, applicable since 2 August 2026: labelling duties for AI content and AI competence of staff. The operator is responsible, not the tool vendor. We classify every use case individually.

AiCHEMY Sprechen wirLet us talk

Bringen wir Ihr Marketing auf den Stand von heute.Let us bring your marketing up to date.

Neue Werkzeuge, neue Kanäle, neue Erwartungen der Käufer. Wir bringen Ihr Marketing dorthin, wo Ihre Kunden heute entscheiden.New tools, new channels, new buyer expectations. We bring your marketing to where your customers decide today.

ErstgesprächFirst call
30 Minuten · kostenlos und unverbindlich30 minutes · free and without obligation

Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit der fertigen Anfrage an hello@aichemy.earth. Einmal senden, dann melden wir uns mit zwei Terminvorschlägen.Your email program opens with the request ready to go to hello@aichemy.earth. Send it, and we will come back with two proposed slots.

Lieber direkt schreiben?Prefer to write directly? hello@aichemy.earth

Direkter DrahtDirect line

Fragen Sie uns, was Sie schon immer über KI im Marketing wissen wollten.Ask us what you always wanted to know about AI in marketing.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns mit zwei Terminvorschlägen, Berlin oder remote.30 minutes, free and without obligation. We come back with two proposed slots, Berlin or remote.

Kurz beantwortet.Answered briefly.

Häufige FragenFrequent questions

Wie fängt eine Zusammenarbeit an?How does working together start?
Mit einem Erstgespräch von 30 Minuten. Danach erstellen wir ein Lagebild zu Prozessen, Stack, Daten und Governance, prüfen Ihre Sichtbarkeit in KI-Antworten und Ihre EU-AI-Act-Exponierung, und leiten daraus einen 90-Tage-Interventionsplan ab. Erst wenn dieser Plan steht, entscheiden Sie über den weiteren Umbau.With a 30 minute first call. After that we build a situation picture of processes, stack, data and governance, check your visibility in AI answers and your EU AI Act exposure, and derive a 90 day intervention plan from it. Only once that plan exists do you decide on the wider rebuild.
Was heißt „Marketing automatisieren“ konkret?What does automating marketing actually mean?
Nicht, dass eine Maschine Ihr Marketing übernimmt. Automatisiert werden die wiederkehrenden Schritte: Briefings aus Ihren Daten, Varianten und Übersetzungen, Freigabewege, Ausspielung und Messung. Entscheidungen, Marke und Inhalte bleiben bei Ihrem Team, das dabei lernt, die KI zu führen.Not that a machine takes over your marketing. What gets automated are the repeating steps: briefings from your data, variants and translations, approval paths, delivery and measurement. Decisions, brand and content stay with your team, which learns to lead the AI along the way.
Wie erfülle ich die KI-Schulungspflicht aus dem EU AI Act?How do I meet the AI training duty in the EU AI Act?
Artikel 4 verlangt nachweisbare KI-Kompetenz der Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten. In der Praxis heißt das: dokumentierte Schulung je Rolle, klare Regeln für erlaubte Werkzeuge und Daten, benannte Verantwortliche und ein nachvollziehbarer Nachweis. Verantwortlich ist der Betreiber, nicht der Tool-Hersteller.Article 4 requires demonstrable AI competence among staff working with AI systems. In practice: documented training per role, clear rules on permitted tools and data, named owners and traceable evidence. The operator is responsible, not the tool vendor.
Wie werde ich in den Antworten von KI-Sprachmodellen sichtbar?How do I become visible in AI language model answers?
Sprachmodelle geben Passagen wieder, die eindeutig zuordenbar, aktuell und gut strukturiert sind. Sichtbarkeit entsteht durch klare Frage-Antwort-Strukturen, belegte Fakten, konsistente Nennung von Kategorie und Anwendungsfall über mehrere Quellen sowie strukturierte Daten. Dieses Vorgehen heißt Generative Engine Optimization, kurz GEO.Language models reproduce passages that are clearly attributable, current and well structured. Visibility comes from clear question and answer structures, sourced facts, consistent naming of category and use case across several sources, and structured data. This approach is called generative engine optimization, or GEO.
Warum nicht einfach eine Agentur beauftragen?Why not simply hire an agency?
Eine Agentur liefert Output, das Wissen bleibt außerhalb Ihres Hauses und die Kosten steigen mit jedem Auftrag. AiCHEMY baut die Fähigkeit im Haus auf und übergibt sie. Ziel ist, dass Ihr Team das Modell ohne uns betreibt, nicht dass Sie uns dauerhaft brauchen.An agency delivers output, the knowledge stays outside your company and cost rises with every assignment. AiCHEMY builds the capability inside and hands it over. The goal is that your team runs the model without us, not that you need us permanently.
Wie lange dauert es, bis wir etwas sehen?How long until we see something?
Nach drei Wochen liegt der Interventionsplan vor. Der erste Proof of Concept läuft an einem echten Prozess aus Ihrem Alltag und liefert in wenigen Wochen messbare Zahlen. Erst wenn dieser Beweis steht, folgt der weitere Umbau.After three weeks the intervention plan is ready. The first proof of concept runs on a real process from your daily work and delivers measurable numbers within a few weeks. Only once that proof holds does the wider rebuild follow.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.30 minutes, free and without obligation. Erstgespräch vereinbarenBook a first call
Kurz gefragtOne quick question

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